Logistik für Einkäufer
Der unterschätzte Gestaltungshebel
Der Einkauf verhandelt Preise. Aber wer nicht auch die Logistik aktiv gestaltet, überlässt das dem Lieferanten – zu dessen Bedingungen.
Einkauf ohne Logistik?
Undenkbar.
Entscheidungen im Einkauf haben einen entscheidenden Einfluss darauf, wie die Ware zum Abnehmer gelangt, welche Kosten und Risiken dabei entstehen, und wie effizient der weitere Prozess läuft. Den meisten Einkaufsabteilungen fehlt aber das nötige Know-how, um diese Dimension aktiv zu gestalten.
Fehlendes Know-How
Viele Einkäufer wissen schlicht und einfach zu wenig über Logistik. Was ist ein Konsignationslager, wie kommt Ware von China nach Deutschland, warum ist Palette nicht gleich Palette
VerstehenModule 1, 3, 7
Einseitiger Preisfokus
Statt einer echten Total-Cost-of-Ownership-Betrachtung entlang der Lieferkette werden einseitig die kommerziellen Bedingungen optimiert.
AnalysierenModule 2, 4
Stellschrauben unbekannt
Wenn das Bewusstsein dafür fehlt, wo der Einkauf auf die Logistik einwirkt, bleiben Potenziale ungenutzt. Statt aktiver Gestaltung greift der Standard des Lieferanten.
GestaltenModule 5, 6, 8
Das Programm
Praxisnah & interaktiv
Nach Abschluss des Trainings können die Teilnehmer:
- Einkaufsentscheidungen in ihrer logistischen Wirkung beurteilen, von der Gestaltung der Incoterms, über die Wahl des Transportmodus bis hin zur Verpackungsvorschrift
- Logistische Stellschrauben als aktive Gestaltungsdimension in Lieferantenverhandlungen und -beziehungen einsetzen
- Kosten und Risiken entlang der physischen Lieferkette identifizieren, die in reinen Preisgesprächen unsichtbar bleiben
- Konkrete Maßnahmen ableiten, z.B. Konsignationslager, Behälterkonzepte, oder die Abwägungen Losgröße gegen Lager- und Handlingskosten,
- Den Einkauf als aktiven Gestalter in der operativen Lieferkette positionieren
Einkäufer:innen in produzierenden Unternehmen und Handelsunternehmen, unabhängig vom Erfahrungslevel. Insbesondere geeignet für stark kaufmännisch geprägte Teams, die im Tagesgeschäft weitgehend von Wareneingang, Lager und Shopfloor entkoppelt ist.
Das Training umfasst zwei Trainingstage mit hohem interaktiven Anteil. Die acht Module im Detail finden Sie unten.
Die eher theoretischen Input-Anteile werden im Plenum behandelt, für die Praxisübungen wird immer wieder in Kleingruppen, Partner- oder Einzelarbeit aufgeteilt.
Um einen aktiven Austausch und die volle Wirksamkeit der Praxisübungen sicherzustellen, findet das Training als Präsenzveranstaltung statt.
8 Module
Verstehen, analysieren, gestalten
Die 8 Module verteilen sich auf zwei Trainingstage. Am ersten Tag stehen die Grundlagen, verstehen und analysieren im Fokus. Der zweite Tag zeigt die Gestaltungsmöglichkeiten auf. Jedes Modul verbindet praxisnahen Input mit interaktiven Übungen.
Einkauf, Logistik, Lieferkette
Die Kosten hinter dem Preis
Incoterms
Transportentscheidungen
Intralogistik
Logistikmodelle mit Lieferanten
Zoll & Co.
Abschluss
Inhalte Modul 8
Im abschließenden Module werden alle Lerninhalte in einer Abschlussübung verbunden.
Praxisübung
Rollenspiel zur Gestaltung der logistischen Beziehung mit einem Lieferanten bei Einbindung der internen Stakeholder.
Inhalte Modul 7
Im letzten inhaltlichen Modul werden die wesentlichen zoll- und einfuhrrechtlichen Grundlagen diskutiert, die im Einkauf benötigt werden.
Input-Themen
- Warenklassifikation und relevante Systeme
- Ursprungslandregeln
- Warnzeichen für Einkäufer
Praxisübung
Q&A-Session zu den einkaufsrelevanten Basics
Inhalte Modul 6
Modul 6 betrachtet wie die Zusammenarbeit mit Lieferanten unter logistischen Gesichtspunkten gestaltet werden kann.
Input-Themen
- Planungsverfahren jenseits MRP
- Stärken und Schwächen der Ansätze
- Lieferanten überzeugen
Praxisübung
Planspiel/Simulation mit verteilten Rollen
Inhalte Modul 5
Das fünfte Modul behandelt die Logistik ab Werkstor und wie der Einkauf auf diese einwirkt
Input-Themen
- Intralogistik – was ist das und warum ist das relevant?
- Dimensionen der Intralogistik & Stellschrauben des Einkaufs
- Typische Problemfelder und Folgen
Praxisübung
Rechenübung anhand von realen Fallbeispielen
Inhalte Modul 4
Zum Abschluss des ersten Tages beschäftigt sich Modul 4 mit dem Transport bis zum Werkstor
Input-Themen
- Transportmodi
- Wichtige Grundlagen
- Auswirkungen auf Kosten, Zeit & Risiken
Praxisübung
Transportdienstleistungen einkaufen – Checkliste und Fallstudien
Inhalte Modul 3
Modul 3 stellt die Incoterms und ihre Auswirkungen auf die Lieferkette vor
Input-Themen
- Welche Incoterms gibt es?
- Welche Auswirkungen hat die Wahl der Incoterms?
- Was ist besser oder schlechter?
Praxisübung
Kartenspiel „Incoterms-Quartett“
Inhalte Modul 2
Modul 2 fokussiert die Kostenauswirkungen logistischer Entscheidungen.
Input-Themen
- Relevante Kostenblöcke
- Warum der Preis zu kurz greift
- Wie der Einkauf von einem breiteren Kostenbegriff profitiert
Praxisübung
Angebotsvergleich unter TCO-Gesichtspunkten
Inhalte Modul 1
Modul 1 vermittelt die Grundlagen und wichtige Begriffe für das weitere Training
Input-Themen
- Was ist Logistik?
- Warum Logistik für den Einkauf relevant ist
- Zusammenhang Einkauf – Logistik – Lieferkette…
Praxisübung
Die Lieferkette und ihre blinden Flecken
Supply Chain Praktiker
Verwurzelt im Einkauf
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